A-t-on vraiment besoin d’un système d’archivage électronique normé ?

Beaucoup de bruit commercial se fait autour de la norme NFZ 42-013 (ou ISO 14641-1) sur les SAE (système d’archivage électronique) et leur certification AFNOR NF461. – L’ archivage électronique normé – Si la conformité à cette norme est importante pour certaines professions, et si la certification AFNOR est essentielle pour des tiers archiveurs souhaitant […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 3 : Archivage numérique et théorie des évolutions

Anticiper, c’est essentiel ; notamment en terme d’archivage numérique. Pour ce troisième et dernier volet de la grande enquête de l’été sur les enjeux et réalités de la GED dans les entreprises et de la gestion documentaire des collectivités françaises, les Experts de la GED révèlent toute l’importance de bien définir ses besoins. Ce volet […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 2 : la conduite du changement, ennemi numéro 1 du DSI

A l’issue de l’autopsie de centaines d’entreprises utilisatrices d’un logiciel d’archivage , les légistes sont formels : les difficultés liées à la conduite du changement sont la première cause de décès des projets de GED. Malgré un bon logiciel d’archivage et en dépit des efforts déployés par le DSI, responsable des opérations dans 62% des cas, […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 1 : le cahier des charges du logiciel GED

46 questions, 13 jours de phoning, plus de 3000 entreprises contactées, deux mois de compilation et d’analyse des résultats, 153 litres de sueur et de larmes : l’été des Experts de la GED a été productif. Comme promis, voici les résultats de notre grande enquête sur les enjeux, la réalité et les perspectives de la gestion […]

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Outil de GED : Les évolutions à venir en 2015

L’outil de GED, au-delà d’être un formidable outil de travail, est aussi un processus. Un processus qui conjointement à la démocratisation de l’informatique fait que de plus en plus de documents sont consultés de manière électronique. L’outil de GED et plus globalement l’informatique et les outils numériques se sont largement diversifiés ces dernières années avec l’apparition de […]

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Combien vous coûte une mauvaise gestion de documents ?

L’un des principaux freins à l’investissement dans des solutions logicielles de gestion de documents est très souvent le prix. Nous vous proposons aujourd’hui de prendre le raisonnement inverse : évaluer le coût d’une mauvaise gestion de documents au sein d’une entreprise qui ne souhaite pas mettre en place la dématérialisation des documents. Une mauvaise gestion de […]

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Archivage des emails : enjeux et stratégies

Parlons aujourd’hui de l’archivage des emails. Les emails font désormais partie du quotidien des entreprises, des collectivités et des particuliers. Un chiffre pour illustrer cela : 3,4 millions d’emails envoyés dans le monde chaque seconde, mais près de 89.1 % sont considérés comme du spam. Un email peut donc aussi bien avoir la valeur probante […]

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Réflexion sur l’archivage électronique

Très souvent, on constate que les services informatiques ont une vision assez fausse de l’archivage électronique. Hors, la mise en place de solutions de gestion électronique de documents (GED), associées ou non à une dématérialisation des processus, résulte dans l’enregistrement d’informations. L’archivage électronique peut être réalisé sur des baies RAID plus ou moins sécurisées de disques […]

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Big Data … le syndrome du poisson rouge ?

Le big data fait partie de ses grands termes à la mode, que l’on évoque à tout bout de champ sans pour autant savoir réellement de quoi il s’agit. Le terme Big Data bénéficie un peu de la même aura que des termes comme le « cloud », le « data warehouse », ou encore « l’urbanisation informatique ». Premier travail pas […]

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Les logiciels GED ont-ils un avenir ?

Les logiciels GED ont-il un avenir ? Cette question est volontairement provocatrice et vient d’une idée finalement assez simple. Les logiciels GED sont nés de la nécessité de dématérialiser les documents pour faciliter leur conservation et leur circulation. Or, aujourd’hui de nombreux documents n’existeront jamais sous forme papier, et resteront tout le long de leur existence sous […]

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