Archivage 

Big Data … le syndrome du poisson rouge ?

Le big data fait partie de ses grands termes à la mode, que l’on évoque à tout bout de champ sans pour autant savoir réellement de quoi il s’agit. Le terme Big Data bénéficie un peu de la même aura que des termes comme le « cloud », le « data warehouse », ou encore « l’urbanisation informatique ». Premier travail pas […]

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La bande LTO – Quels avantages pour un archivage long terme ?

Alors que beaucoup de systèmes d’archivage électronique utilisent des baies de disques magnétiques en mode RAID pour le stockage des archives, un examen attentif des propriétés de la bande LTO (Linear Tape-Open) mérite d’être réalisé. La bande LTO pourrait bien vous surprendre. Cette bonne vieille bande magnétique n’a pas dit son dernier mot et pourrait […]

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Pourquoi l’archivage des documents n’est pas ringard ?

L’archivage des documents est un sujet profondément moderne. Loin des vieux clichés de la salle d’archives poussiéreuse, nous allons voir pourquoi l’archivage des documents est toujours d’actualité. L’ archivage des documents est le seul moyen de faire face efficacement aux quantités d’informations que doivent ingérer chaque jour toutes formes de structures (PME, Mairie, Collectivités…). Seulement, avant […]

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GED Cloud : qu’en est-il de la sécurité de vos données ?

Aujourd’hui, nous allons aborder un sujet d’actualité : le cloud. Et plus particulièrement la GED cloud. Que penser du cloud, et notamment en termes de sécurité ? Il est important d’avoir quelques éléments en tête avant de souscrire à ce type d’offre. Lorsque que l’on parle de GED cloud, il nous parait évident d’aborder la question de […]

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Archivage des mails et classement : quelles solutions pour gagner en efficacité ?

La gestion de l’archivage des mails peut être un véritable casse-tête. Le recours à un logiciel de GED peut s’avérer très efficace pour assurer un classement optimal de votre courrier électronique. Car, en matière de gestion documentaire, les mails ne sont pas des documents comme les autres … Tout d’abord, le mail peut prendre le rôle d’une simple […]

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L’archivage électronique des documents fiscaux rendu obligatoire

La France, dans un souci d’efficacité des contrôles fiscaux, a renforcé le cadre de la conservation des documents. L’archivage électronique de justificatifs de comptabilité, et notamment l’archivage électronique des documents fiscaux, est désormais obligatoire pour certaines entreprises. Cette obligation émane de la loi du 29 décembre 2012. L’archivage électronique des documents fiscaux ne concerne que certaines […]

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Archivage dématérialisé et CNIL : recommandations et bonnes pratiques

L’archivage dématérialisé, lorsqu’il s’intègre dans une solution de cloud computing, n’est pas sans poser quelques problèmes de sécurité. Des recommandations sur l’archivage dématérialisé ont donc été publiées par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Elle est à l’attention des entreprises souhaitant souscrire à des services à distance. Archivage dématérialisé et identification des données sensibles La […]

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Archivage numérique des documents VS Sauvegarde de documents

Quelle est la différence entre l’archivage numérique des documents et sauvegarde de documents ? Je suis certain que vous vous êtes posés cette question au moins une fois. Nous verrons aussi qu’en termes d’archivage numérique des documents, il faut respecter certaines obligations et notamment des obligations en matière d’archivage légal. Archivage numérique des documents et sauvegarde en back-up : […]

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Archivage mail et GED : un duo gagnant !

Pourquoi ne pas utiliser une GED email pour l’archivage mail ? Comme le souligne cet article, les mails sont la pire et la meilleure des choses dans la communication moderne. Un des problèmes que pose le mail, c’est qu’il peut tout à la fois contenir une information de premier ordre (confirmation de commande, demande de […]

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L’archivage a changé, et vous ?

L’archivage peut se présenter comme une mémoire externalisée. Or, la mémoire est un outil essentiel du cerveau humain. Mais notre propos n’est pas ici de discuter des méandres de cette faculté de l’esprit… Avant l’archivage, l’Homme avait vite réalisé qu’écrire était un des moyens les plus simples pour transmettre des informations. Depuis l’invention de l’écriture en […]

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