Archive de l'auteur

Projet de dématérialisation : des bases saines dès le début !

Un projet de dématérialisation est un projet souvent ambitieux pour les entreprises comme pour les collectivités territoriales. Cette montagne de documents papier qu’il s’agirait de numériser peut apparaître comme infranchissable. Un projet de dématérialisation est comme tout autre événement d’envergure : anticipation et préparation doivent être les maîtres mots de votre projet. Toute l’anticipation du monde ne remplacera […]

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Pourquoi l’archivage des documents n’est pas ringard ?

L’archivage des documents est un sujet profondément moderne. Loin des vieux clichés de la salle d’archives poussiéreuse, nous allons voir pourquoi l’archivage des documents est toujours d’actualité. L’ archivage des documents est le seul moyen de faire face efficacement aux quantités d’informations que doivent ingérer chaque jour toutes formes de structures (PME, Mairie, Collectivités…). Seulement, avant […]

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Le Blog des Experts de la GED fait peau neuve !

Le Blog des Experts de la GED a fait sa place dans le vaste monde de blogosphère ! En effet, l’aventure que nous avons débuté il y a quelques mois se poursuit avec beaucoup d’enthousiasme. Le Blog des Experts de la GED est né de notre volonté de regrouper des informations sur la gestion documentaire et […]

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SEPA : L’opportunité de passer à la GED

Vous l’ignoriez peut-être, mais le 1er février 2014, les instruments de paiement européens SEPA (Single Euro Payments Area — Espace unique de paiement en euros) entreront en vigueur. Découvrons comment la GED peut faciliter les obligations d’archivage liées à cette évolution. La norme SEPA permettra une harmonisation des moyens de paiement. C’est l’aboutissement logique depuis […]

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Budget GED – La GED, vers un prix au document ?

Comment déterminer son budget GED ? La grande majorité des éditeurs de GED ou des intégrateurs ont adopté un système de licences par poste ou de licences flottantes. Ce système offre un fonctionnement assez simple pour l’éditeur, mais pas forcément très souple pour l’utilisateur. Ainsi, pour lisser le budget GED, il pourrait être intéressant de faire […]

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Comment rédiger un cahier des charges GED en trois étapes clés !

La rédaction d’un cahier des charges GED n’est pas chose aisée. Cet article a donc pour objectif de vous aider et vous guider dans cette démarche. Le cahier des charges GED constitue la première phase d’un projet de mise en place d’un logiciel de GED (Gestion Électronique de Documents). Ce cahier des charges permet d’établir une analyse […]

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“Zéro papier” : un objectif réalisable pour les entreprises ?

Au milieu des années 60, la production de masse amène à repenser l’organisation du travail. Le Toyotisme est une solution proposée par l’ingénieur Taiichi Ono. Dans son initiative, il prône une entreprise zéro papier. Si le Toyotisme n’a pas été appliqué rapidement, c’est peut-être que les outils de dématérialisation de documents n’ont été disponibles que bien […]

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La gestion des documents de production : gagnez en réactivité avec la GED !

Une gestion des documents de production efficace est en mesure d’appréhender les dossiers et les informations comme des entités « vivantes » et en constante évolution, avec des interventions planifiées ou non. La GED pour la gestion des documents de production est de plus en plus utilisée. Elle permet de gagner considérablement en productivité. Aujourd’hui, cette gestion est presque […]

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GED : et si on parlait de gestion électronique de dossiers ?

En matière de gestion documentaire, un document a souvent peu de valeur en soi. Il n’a de sens qu’en tant que pièce composite d’un dossier. Pour prendre un exemple, une lettre de relance ou de litige ne peut être traitée qu’en fonction de la situation d’un client. Mais alors, comment se passe la gestion électronique de […]

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Quels critères pour une gestion des documents archivés efficace ?

Comment définir si une gestion des documents archivés est efficace ? Sur la base de quels critères peut-on l’évaluer ? Nos experts vous apportent les bonnes réponses ! L’efficacité d’une bonne gestion des documents archivés dépend de plusieurs éléments. Cet article, qui se veut synthétique, répertorie différents critères qu’il convient d’analyser. La recherche et la […]

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