Archive de l'auteur

Le cloud pour la GED : une fausse bonne idée ?

Le Cloud est un terme à la mode mis en avant notamment par la firme Apple et son service iCloud. Le terme de cloud (est-il nécessaire de préciser qu’il signifie nuage dans la langue de Shakespeare) est avant tout un concept marketing qui ne représente rien de bien nouveau sur la planète informatique. Le cloud a cependant […]

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GED et location de scanner : un compromis pas si économique !

GED et location font-ils bon ménage ? De nombreux fabricants de scanners proposent dans leur offre de location de scanner pour la numérisation de documents, une GED (Gestion électronique de documents). Ces offres GED et location rencontrent un certain succès pour la lisibilité de budget quelles procurent, mais aussi par l’absence de frais d’investissement de […]

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Logiciel de gestion documentaire : comment évaluer sa performance ?

Pour être agréable à l’utilisation, un logiciel de gestion documentaire se doit d’être performant. En effet, attendre entre chaque action que ce soit la consultation d’un document, sa recherche ou son classement, peut rapidement une vraie perte de temps pour l’utilisateur. La performance d’un logiciel de gestion documentaire ne doit rien au hasard. Il constitue un élément central […]

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Un tableau comparatif GED réalisé par nos experts

Ces derniers temps, nous avons reçu de nombreux messages de la part de nos lecteurs. Bon nombre contenaient des encouragements. Aussi, toute l’équipe se joint à moi pour vous remercier chaleureusement ! Nous avons aussi reçu plusieurs demandes concernant la mise à disposition d’un tableau comparatif GED et la publication de communiqués de presse. Les premières demandes concernaient […]

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GED Cloud : qu’en est-il de la sécurité de vos données ?

Aujourd’hui, nous allons aborder un sujet d’actualité : le cloud. Et plus particulièrement la GED cloud. Que penser du cloud, et notamment en termes de sécurité ? Il est important d’avoir quelques éléments en tête avant de souscrire à ce type d’offre. Lorsque que l’on parle de GED cloud, il nous parait évident d’aborder la question de […]

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L’ECM va t-il remplacer la GED ? De la gestion documentaire à la gestion du contenu de l’entreprise.

Le terme ECM  signifie Entreprise Content Management ou gestion du contenu de l’entreprise) prend, ces dernières années, une place de plus en plus importante en lieu et place du terme de GED. L’ECM va-t-il remplacer la GED ? Cette question revient régulièrement, tant ces deux termes semblent proche dans leur définition. Le passage de la « gestion […]

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Archivage des mails et classement : quelles solutions pour gagner en efficacité ?

La gestion de l’archivage des mails peut être un véritable casse-tête. Le recours à un logiciel de GED peut s’avérer très efficace pour assurer un classement optimal de votre courrier électronique. Car, en matière de gestion documentaire, les mails ne sont pas des documents comme les autres … Tout d’abord, le mail peut prendre le rôle d’une simple […]

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Archivage GEIDE et ouverture système

Choisir une solution d’archivage GEIDE, c’est aussi pouvoir rester libre. Confier sa gestion documentaire à un outil GEIDE, c’est lui faire confiance souvent pour de longues années. Cependant, il ne faut pas ignorer que, et pour différentes raisons, on peut être amené à changer de logiciel. Le choix d’un logiciel d’archivage GEIDE est une étape […]

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Pilotez son entreprise en temps réel avec la gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents n’est pas simplement un outil de gestion documentaire. La GED peut remplir des fonctions bien plus larges ! Et notamment en devenant un vrai outil de pilotage en temps réel pour l’entreprise. Dans un marché incertain et à la concurrence exacerbée, la capacité à réagir rapidement est devenue un enjeu vital notamment […]

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Comment améliorer votre gestion du courrier grâce à la GED ?

Dans les entreprises ne disposant pas d’une GED, la gestion du courrier est souvent source de lenteur et de difficultés dans la gestion des dossiers. La gestion du courrier interne et externe implique généralement que le courrier soit distribué par une personne chargée de se rendre dans les différents bureaux. Le cas échéant, il est aussi parfois […]

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