Logiciel de gestion de projet : la GED va plus loin !

Le logiciel de gestion de projet est à la mode ! Mais pourquoi se borner à visualiser un plan de charge ? La GED (encore elle !) permet de maîtriser chaque aspect de chaque chantier. Avec le logiciel de gestion de projet vient le travail collaboratif mais le concept enthousiasme autant qu’il inquiète. D’une part, il est incontournable […]

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La gestion des emails par la GED : gagnez sur tous les plans !

Le courrier électronique est au cœur de tous les processus de l’entreprise. Son utilisation est incontournable. Pourtant, nombreuses sont les études démontrant les coûts cachés de la gestion des emails. Fatalité ou défaut d’outil adapté ? La gestion des emails, faut-il s’en passer ou remettre en question les outils utilisés ? Voyons comment la Gestion Electronique […]

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Gestion documentaire des collectivités : place au PESv2 !

La gestion documentaire des collectivités en pleine évolution ! Le compte à rebours a commencé. Le 1er janvier 2015, toutes les collectivités locales et territoriales françaises devront impérativement avoir opéré la délicate transition vers la dématérialisation des flux comptable. La gestion documentaire des collectivités est notamment géré par le fameux PES V2, protocole d’échange standard mis […]

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La GED n’est-elle pas un outil surdimensionné pour les PME ?

La PME est à la fois la structure d’entreprise la plus présente dans le tissu économique français et forcément dans le même temps, la plus hétérogène. Si regrouper des entreprises par la taille de leur structure est un critère statistique intéressant, la PME n’en demeure pas moins difficile à appréhender lorsque l’on cherche à comprendre […]

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Faut-il opter pour une solution GED open source ?

Le Blog des experts de la GED choisit aujourd’hui de se confronter à une question épineuse qui soulève souvent les passions : la GED open source, quid du logiciel libre en matière de gestion électronique de documents ? La question de la GED open source est une question qui est de plus en plus souvent abordée par nos […]

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Démat : une démarche écolo ou démago ?

A débat passionné, mauvaise foi débridée. La démat, et plus précisément son impact sur l’environnement, ne fait pas exception à la règle. De plus en plus, les parangons de la GED s’opposent aux aficionados du papier (recyclé de préférence) dans un débat sans fond et sans fin où arguments fallacieux et exagérations assumées s’échangent comme […]

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A-t-on vraiment besoin d’un système d’archivage électronique normé ?

Beaucoup de bruit commercial se fait autour de la norme NFZ 42-013 (ou ISO 14641-1) sur les SAE (système d’archivage électronique) et leur certification AFNOR NF461. – L’ archivage électronique normé – Si la conformité à cette norme est importante pour certaines professions, et si la certification AFNOR est essentielle pour des tiers archiveurs souhaitant […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 3 : Archivage numérique et théorie des évolutions

Anticiper, c’est essentiel ; notamment en terme d’archivage numérique. Pour ce troisième et dernier volet de la grande enquête de l’été sur les enjeux et réalités de la GED dans les entreprises et de la gestion documentaire des collectivités françaises, les Experts de la GED révèlent toute l’importance de bien définir ses besoins. Ce volet […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 2 : la conduite du changement, ennemi numéro 1 du DSI

A l’issue de l’autopsie de centaines d’entreprises utilisatrices d’un logiciel d’archivage , les légistes sont formels : les difficultés liées à la conduite du changement sont la première cause de décès des projets de GED. Malgré un bon logiciel d’archivage et en dépit des efforts déployés par le DSI, responsable des opérations dans 62% des cas, […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 1 : le cahier des charges du logiciel GED

46 questions, 13 jours de phoning, plus de 3000 entreprises contactées, deux mois de compilation et d’analyse des résultats, 153 litres de sueur et de larmes : l’été des Experts de la GED a été productif. Comme promis, voici les résultats de notre grande enquête sur les enjeux, la réalité et les perspectives de la gestion […]

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