GED 

Le workflow documentaire ou la gestion des flux de travail

Le workflow documentaire joue un rôle important dans l’amélioration de la productivité des entreprises. Il s’inscrit dans un contexte de travail collaboratif en apportant des solutions qui simplifient la circulation d’informations entre collaborateurs. Mais c’est également un processus qui assure à l’entreprise une parfaite maîtrise des documents, et donc de sa richesse. Le workflow documentaire est […]

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Durée de conservation des documents : quelles sont les obligations pour les entreprises ?

La durée de conservation des documents représente une obligation légale pour toutes les entreprises. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise doit être soigneusement conservé à des fins probatoires, mais pas seulement. La durée de conservation des documents est un aspect important de la gestion des archives en entreprise. Du fait de leur activité, […]

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Facture électronique : une obligation pour toutes les entreprises d’ici 2020

La facture électronique est au cœur de l’actualité. Pourtant, ce dispositif de dématérialisation n’est pas nouveau en France. Depuis 2012, l’Etat encourage les entreprises à émettre leur facture au format dématérialisé. Une démarche jusqu’alors incitative, qui prépare la généralisation progressive de la facture électronique pour toutes les entreprises dès 2017. Mais l’adoption de la facture électronique est également l’une […]

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Protection des données – Les entreprises protègent-elles correctement leurs documents ?

Hier soir, j’écoutais BFM Business à la radio et je suis tombé sur un sujet qui parlait de la cybercriminalité, de la protection des données des entreprises, et des nouvelles dispositions qui allaient être mises en place en Europe. La protection des données est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises Françaises et Européennes. Chaque jour, […]

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Taurus – Premier logiciel de gestion électronique de documents

Beaucoup de personnes ne le savent pas mais le logiciel Taurus est l’ancêtre des logiciels de gestion électronique de documents que nous utilisons aujourd’hui. Ce logiciel de gestion documentaire avait été imaginé et développé à l’époque afin de simplifier la gestion de documents techniques. Taurus est également le premier logiciel a avoir été développé directement sous Windows. Auparavant, les logiciels […]

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Mobilité des entreprises et dématérialisation : comment la GED répond aux nouveaux enjeux des entreprises ?

L’adoption de nouveaux modes de travail par les entreprises induit une évolution logique des outils à leur disposition. La mobilité des entreprises, le nomadisme, le télétravail ou encore l’aspect collaboratif donnent lieu à de nouveaux enjeux pour les dirigeants. La mobilité des entreprises, loin d’être une simple mutation, fait désormais partie intégrante de la stratégie […]

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GED : faut-il opter pour une solution cloud ?

Parmi les questions récurrentes des lecteurs du Blog des Experts de la GED, faut-il opter pour une solution cloud ou une version installée sur les postes utilisateurs ? Une solution cloud est aujourd’hui proposée par de nombreux sont les éditeurs de logiciels, se substituant ainsi aux offres de GED classiques ou venant les compléter. Le […]

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SAE ou GED : quelles différences ?

En matière de gestion électronique de contenu, il existe de nombreuses solutions. La GED et le SAE en font partie. Maîtrise des coûts, meilleure gestion de l’information, diminution des risques de pertes documents ou encore réduction du volume d’encombrements. SAE et GED offrent des atouts communs. Pourtant, s’ils répondent tous deux à un besoin évident […]

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Logiciel de gestion de projet : la GED va plus loin !

Le logiciel de gestion de projet est à la mode ! Mais pourquoi se borner à visualiser un plan de charge ? La GED (encore elle !) permet de maîtriser chaque aspect de chaque chantier. Avec le logiciel de gestion de projet vient le travail collaboratif mais le concept enthousiasme autant qu’il inquiète. D’une part, il est incontournable […]

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La gestion des emails par la GED : gagnez sur tous les plans !

Le courrier électronique est au cœur de tous les processus de l’entreprise. Son utilisation est incontournable. Pourtant, nombreuses sont les études démontrant les coûts cachés de la gestion des emails. Fatalité ou défaut d’outil adapté ? La gestion des emails, faut-il s’en passer ou remettre en question les outils utilisés ? Voyons comment la Gestion Electronique […]

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