Dématérialisation 

Le workflow documentaire ou la gestion des flux de travail

Le workflow documentaire joue un rôle important dans l’amélioration de la productivité des entreprises. Il s’inscrit dans un contexte de travail collaboratif en apportant des solutions qui simplifient la circulation d’informations entre collaborateurs. Mais c’est également un processus qui assure à l’entreprise une parfaite maîtrise des documents, et donc de sa richesse. Le workflow documentaire est […]

Lire la suite…

Facture électronique : une obligation pour toutes les entreprises d’ici 2020

La facture électronique est au cœur de l’actualité. Pourtant, ce dispositif de dématérialisation n’est pas nouveau en France. Depuis 2012, l’Etat encourage les entreprises à émettre leur facture au format dématérialisé. Une démarche jusqu’alors incitative, qui prépare la généralisation progressive de la facture électronique pour toutes les entreprises dès 2017. Mais l’adoption de la facture électronique est également l’une […]

Lire la suite…

Mobilité des entreprises et dématérialisation : comment la GED répond aux nouveaux enjeux des entreprises ?

L’adoption de nouveaux modes de travail par les entreprises induit une évolution logique des outils à leur disposition. La mobilité des entreprises, le nomadisme, le télétravail ou encore l’aspect collaboratif donnent lieu à de nouveaux enjeux pour les dirigeants. La mobilité des entreprises, loin d’être une simple mutation, fait désormais partie intégrante de la stratégie […]

Lire la suite…

Logiciel de gestion de projet : la GED va plus loin !

Le logiciel de gestion de projet est à la mode ! Mais pourquoi se borner à visualiser un plan de charge ? La GED (encore elle !) permet de maîtriser chaque aspect de chaque chantier. Avec le logiciel de gestion de projet vient le travail collaboratif mais le concept enthousiasme autant qu’il inquiète. D’une part, il est incontournable […]

Lire la suite…

Gestion documentaire des collectivités : place au PESv2 !

La gestion documentaire des collectivités en pleine évolution ! Le compte à rebours a commencé. Le 1er janvier 2015, toutes les collectivités locales et territoriales françaises devront impérativement avoir opéré la délicate transition vers la dématérialisation des flux comptable. La gestion documentaire des collectivités est notamment géré par le fameux PES V2, protocole d’échange standard mis […]

Lire la suite…

Les Experts ont mené l’enquête, épisode 3 : Archivage numérique et théorie des évolutions

Anticiper, c’est essentiel ; notamment en terme d’archivage numérique. Pour ce troisième et dernier volet de la grande enquête de l’été sur les enjeux et réalités de la GED dans les entreprises et de la gestion documentaire des collectivités françaises, les Experts de la GED révèlent toute l’importance de bien définir ses besoins. Ce volet […]

Lire la suite…

Les Experts ont mené l’enquête, épisode 2 : la conduite du changement, ennemi numéro 1 du DSI

A l’issue de l’autopsie de centaines d’entreprises utilisatrices d’un logiciel d’archivage , les légistes sont formels : les difficultés liées à la conduite du changement sont la première cause de décès des projets de GED. Malgré un bon logiciel d’archivage et en dépit des efforts déployés par le DSI, responsable des opérations dans 62% des cas, […]

Lire la suite…

La dématérialisation de documents arrive dans les tribunaux de commerce

Le jugement est sans appel : les avantages de la dématérialisation de documents va désormais s’étendre aux procédures devant les tribunaux de commerce. La dématérialisation de documents a été entérinée au début du mois par la Conférence générale des juges consulaires de France (CGJCF), le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce (CNGTC) et […]

Lire la suite…

Dématérialiser les factures : l’Europe s’y met, la France y est.

Plus rapide, plus économique. Dématérialiser les factures semble devenir la norme pour l’Union Européenne. Le Parlement Européen et le Conseil de l’UE viennent en effet d’adopter la directive 2014/55/UE, relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics, qui oblige les acheteurs publics à gérer les factures de manière dématérialisée d’ici à 2019. Dématérialiser […]

Lire la suite…

PES V2 – Les syndics passent à la dématérialisation

2015 sera dématérialisée ou ne sera pas. Date butoir pour la mise en place du PES V2 concrétisant la dématérialisation des pièces comptables des collectivités locales. Le PES V2 entrera en vigueur le 1er janvier 2015 en même temps que la loi ALUR. Tout cela lance les copropriétés dans le processus de dématérialisation. Usagers et personnels des […]

Lire la suite…