Archive de l'auteur

Durée de conservation des documents : quelles sont les obligations pour les entreprises ?

La durée de conservation des documents représente une obligation légale pour toutes les entreprises. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise doit être soigneusement conservé à des fins probatoires, mais pas seulement. La durée de conservation des documents est un aspect important de la gestion des archives en entreprise. Du fait de leur activité, […]

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Protection des données – Les entreprises protègent-elles correctement leurs documents ?

Hier soir, j’écoutais BFM Business à la radio et je suis tombé sur un sujet qui parlait de la cybercriminalité, de la protection des données des entreprises, et des nouvelles dispositions qui allaient être mises en place en Europe. La protection des données est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises Françaises et Européennes. Chaque jour, […]

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La gestion des emails par la GED : gagnez sur tous les plans !

Le courrier électronique est au cœur de tous les processus de l’entreprise. Son utilisation est incontournable. Pourtant, nombreuses sont les études démontrant les coûts cachés de la gestion des emails. Fatalité ou défaut d’outil adapté ? La gestion des emails, faut-il s’en passer ou remettre en question les outils utilisés ? Voyons comment la Gestion Electronique […]

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Faut-il opter pour une solution GED open source ?

Le Blog des experts de la GED choisit aujourd’hui de se confronter à une question épineuse qui soulève souvent les passions : la GED open source, quid du logiciel libre en matière de gestion électronique de documents ? La question de la GED open source est une question qui est de plus en plus souvent abordée par nos […]

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Outil de GED : Les évolutions à venir en 2015

L’outil de GED, au-delà d’être un formidable outil de travail, est aussi un processus. Un processus qui conjointement à la démocratisation de l’informatique fait que de plus en plus de documents sont consultés de manière électronique. L’outil de GED et plus globalement l’informatique et les outils numériques se sont largement diversifiés ces dernières années avec l’apparition de […]

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Combien vous coûte une mauvaise gestion de documents ?

L’un des principaux freins à l’investissement dans des solutions logicielles de gestion de documents est très souvent le prix. Nous vous proposons aujourd’hui de prendre le raisonnement inverse : évaluer le coût d’une mauvaise gestion de documents au sein d’une entreprise qui ne souhaite pas mettre en place la dématérialisation des documents. Une mauvaise gestion de […]

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Archivage des emails : enjeux et stratégies

Parlons aujourd’hui de l’archivage des emails. Les emails font désormais partie du quotidien des entreprises, des collectivités et des particuliers. Un chiffre pour illustrer cela : 3,4 millions d’emails envoyés dans le monde chaque seconde, mais près de 89.1 % sont considérés comme du spam. Un email peut donc aussi bien avoir la valeur probante […]

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Les logiciels GED ont-ils un avenir ?

Les logiciels GED ont-il un avenir ? Cette question est volontairement provocatrice et vient d’une idée finalement assez simple. Les logiciels GED sont nés de la nécessité de dématérialiser les documents pour faciliter leur conservation et leur circulation. Or, aujourd’hui de nombreux documents n’existeront jamais sous forme papier, et resteront tout le long de leur existence sous […]

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Dématérialiser les factures : l’Europe s’y met, la France y est.

Plus rapide, plus économique. Dématérialiser les factures semble devenir la norme pour l’Union Européenne. Le Parlement Européen et le Conseil de l’UE viennent en effet d’adopter la directive 2014/55/UE, relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics, qui oblige les acheteurs publics à gérer les factures de manière dématérialisée d’ici à 2019. Dématérialiser […]

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La dématérialisation des documents dans nos assiettes

Plus de sécurité, moins de charges : la dématérialisation des documents vient à la rescousse de la filière bovine en France. La dématérialisation des documents de traçabilité a été engagée le mois dernier par le ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt. Il a signé une convention-cadre avec les professionnels du secteur, afin d’organiser […]

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