Archive de l'auteur

Le workflow documentaire ou la gestion des flux de travail

Le workflow documentaire joue un rôle important dans l’amélioration de la productivité des entreprises. Il s’inscrit dans un contexte de travail collaboratif en apportant des solutions qui simplifient la circulation d’informations entre collaborateurs. Mais c’est également un processus qui assure à l’entreprise une parfaite maîtrise des documents, et donc de sa richesse. Le workflow documentaire est […]

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Logiciel de gestion de projet : la GED va plus loin !

Le logiciel de gestion de projet est à la mode ! Mais pourquoi se borner à visualiser un plan de charge ? La GED (encore elle !) permet de maîtriser chaque aspect de chaque chantier. Avec le logiciel de gestion de projet vient le travail collaboratif mais le concept enthousiasme autant qu’il inquiète. D’une part, il est incontournable […]

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Gestion documentaire des collectivités : place au PESv2 !

La gestion documentaire des collectivités en pleine évolution ! Le compte à rebours a commencé. Le 1er janvier 2015, toutes les collectivités locales et territoriales françaises devront impérativement avoir opéré la délicate transition vers la dématérialisation des flux comptable. La gestion documentaire des collectivités est notamment géré par le fameux PES V2, protocole d’échange standard mis […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 3 : Archivage numérique et théorie des évolutions

Anticiper, c’est essentiel ; notamment en terme d’archivage numérique. Pour ce troisième et dernier volet de la grande enquête de l’été sur les enjeux et réalités de la GED dans les entreprises et de la gestion documentaire des collectivités françaises, les Experts de la GED révèlent toute l’importance de bien définir ses besoins. Ce volet […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 2 : la conduite du changement, ennemi numéro 1 du DSI

A l’issue de l’autopsie de centaines d’entreprises utilisatrices d’un logiciel d’archivage , les légistes sont formels : les difficultés liées à la conduite du changement sont la première cause de décès des projets de GED. Malgré un bon logiciel d’archivage et en dépit des efforts déployés par le DSI, responsable des opérations dans 62% des cas, […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 1 : le cahier des charges du logiciel GED

46 questions, 13 jours de phoning, plus de 3000 entreprises contactées, deux mois de compilation et d’analyse des résultats, 153 litres de sueur et de larmes : l’été des Experts de la GED a été productif. Comme promis, voici les résultats de notre grande enquête sur les enjeux, la réalité et les perspectives de la gestion […]

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Le livre blanc de la GED : les experts mènent l’enquête

Vous êtes à la recherche d’un livre blanc de la GED ? Alors dites-vous bien que vous n’êtes pas les seuls … loin de la ! Un livre blanc de la GED est sans aucun doute un document indispensable pour toutes les personnes qui envisagent de mettre en place une solution de gestion électrique des documents dans […]

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La dématérialisation de documents arrive dans les tribunaux de commerce

Le jugement est sans appel : les avantages de la dématérialisation de documents va désormais s’étendre aux procédures devant les tribunaux de commerce. La dématérialisation de documents a été entérinée au début du mois par la Conférence générale des juges consulaires de France (CGJCF), le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce (CNGTC) et […]

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PES V2 – Les syndics passent à la dématérialisation

2015 sera dématérialisée ou ne sera pas. Date butoir pour la mise en place du PES V2 concrétisant la dématérialisation des pièces comptables des collectivités locales. Le PES V2 entrera en vigueur le 1er janvier 2015 en même temps que la loi ALUR. Tout cela lance les copropriétés dans le processus de dématérialisation. Usagers et personnels des […]

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La GED pour les mairies à la place du PES V2

Aujourd’hui, le PES V2, demain, la GED pour les mairies ! La Direction Générale de la Comptabilité Publique (DGCP) met les points sur les i dans son Cadre National d’Acceptation de la Dématérialisation dans le Secteur Public Local. La GED pour les mairies se rapproche à grands pas puisque dans ce document officiel, l’objectif de dématérialisation […]

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