Archivage 

Les archives de Leonardo Da Vinci révèlent de nouveaux secrets

Les archives de Leonardo Da Vinci n’ont pas fini de nous surprendre. Dans un article de la RTBF, un chercheur de l’université de Cambridge explique avoir découvert une note vieille de 500 ans expliquant les lois de la friction. Les archives de l’inventeur, peintre, écrivain, architecte et philosophe Leonardo Da Vinci n’ont pas été découvertes hier. Laissée de côté pendant des années, cette […]

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Durée de conservation des documents : quelles sont les obligations pour les entreprises ?

La durée de conservation des documents représente une obligation légale pour toutes les entreprises. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise doit être soigneusement conservé à des fins probatoires, mais pas seulement. La durée de conservation des documents est un aspect important de la gestion des archives en entreprise. Du fait de leur activité, […]

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De l’invention de l’archivage dans l’antiquité à l’archivage numérique

Saviez-vous que l’archivage avait été inventé à l’antiquité ? Si les entreprises sont arrivées à l’ère de l’archivage numérique, il ne faut pas oublier que c’est grâce à cette pratique très ancienne. Elle remonte à l’époque où les civilisations ont décidé de tenir des registres pour inventorier les naissances, enregistrer les lois ou stocker des plans cadastraux. Si l’archivage numérique […]

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SAE ou GED : quelles différences ?

En matière de gestion électronique de contenu, il existe de nombreuses solutions. La GED et le SAE en font partie. Maîtrise des coûts, meilleure gestion de l’information, diminution des risques de pertes documents ou encore réduction du volume d’encombrements. SAE et GED offrent des atouts communs. Pourtant, s’ils répondent tous deux à un besoin évident […]

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A-t-on vraiment besoin d’un système d’archivage électronique normé ?

Beaucoup de bruit commercial se fait autour de la norme NFZ 42-013 (ou ISO 14641-1) sur les SAE (système d’archivage électronique) et leur certification AFNOR NF461. – L’ archivage électronique normé – Si la conformité à cette norme est importante pour certaines professions, et si la certification AFNOR est essentielle pour des tiers archiveurs souhaitant […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 3 : Archivage numérique et théorie des évolutions

Anticiper, c’est essentiel ; notamment en terme d’archivage numérique. Pour ce troisième et dernier volet de la grande enquête de l’été sur les enjeux et réalités de la GED dans les entreprises et de la gestion documentaire des collectivités françaises, les Experts de la GED révèlent toute l’importance de bien définir ses besoins. Ce volet […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 2 : la conduite du changement, ennemi numéro 1 du DSI

A l’issue de l’autopsie de centaines d’entreprises utilisatrices d’un logiciel d’archivage , les légistes sont formels : les difficultés liées à la conduite du changement sont la première cause de décès des projets de GED. Malgré un bon logiciel d’archivage et en dépit des efforts déployés par le DSI, responsable des opérations dans 62% des cas, […]

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Archivage des emails : enjeux et stratégies

Parlons aujourd’hui de l’archivage des emails. Les emails font désormais partie du quotidien des entreprises, des collectivités et des particuliers. Un chiffre pour illustrer cela : 3,4 millions d’emails envoyés dans le monde chaque seconde, mais près de 89.1 % sont considérés comme du spam. Un email peut donc aussi bien avoir la valeur probante […]

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Réflexion sur l’archivage électronique

Très souvent, on constate que les services informatiques ont une vision assez fausse de l’archivage électronique. Hors, la mise en place de solutions de gestion électronique de documents (GED), associées ou non à une dématérialisation des processus, résulte dans l’enregistrement d’informations. L’archivage électronique peut être réalisé sur des baies RAID plus ou moins sécurisées de disques […]

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Big Data … le syndrome du poisson rouge ?

Le big data fait partie de ses grands termes à la mode, que l’on évoque à tout bout de champ sans pour autant savoir réellement de quoi il s’agit. Le terme Big Data bénéficie un peu de la même aura que des termes comme le « cloud », le « data warehouse », ou encore « l’urbanisation informatique ». Premier travail pas […]

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