Archive du mois :: juin 2013

Gestion électronique de documents : 10 fonctionnalités clés !

La rédaction du Blog des Experts, spécialiste de la gestion électronique de documents, cède à la grande mode des tops 10. Découvrez les fonctionnalités incontournables de la GED ! Bien évidemment, il ne s’agit pas ici d’établir une hiérarchie entre les fonctionnalités d’une solution de gestion électronique de documents. Un tel classement est bien trop subjectif selon […]

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Comment rédiger un cahier des charges GED en trois étapes clés !

La rédaction d’un cahier des charges GED n’est pas chose aisée. Cet article a donc pour objectif de vous aider et vous guider dans cette démarche. Le cahier des charges GED constitue la première phase d’un projet de mise en place d’un logiciel de GED (Gestion Électronique de Documents). Ce cahier des charges permet d’établir une analyse […]

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Archivage des mails et classement : quelles solutions pour gagner en efficacité ?

La gestion de l’archivage des mails peut être un véritable casse-tête. Le recours à un logiciel de GED peut s’avérer très efficace pour assurer un classement optimal de votre courrier électronique. Car, en matière de gestion documentaire, les mails ne sont pas des documents comme les autres … Tout d’abord, le mail peut prendre le rôle d’une simple […]

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Logiciels de GED : quelles évolutions attendent les utilisateurs ?

De nombreux logiciels de GED existent sur le marché. Mais tous ne bénéficient pas de la même maturité et diffèrent en matière de fonctionnel. Les socles des logiciels de GED se ressemblent avec des fonctionnalités d’archivages de tous types de documents, la LAD/RAD, des fonctions collaboratives, la gestion et le suivi de tâches. Mais pour se différencier, […]

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Archivage GEIDE et ouverture système

Choisir une solution d’archivage GEIDE, c’est aussi pouvoir rester libre. Confier sa gestion documentaire à un outil GEIDE, c’est lui faire confiance souvent pour de longues années. Cependant, il ne faut pas ignorer que, et pour différentes raisons, on peut être amené à changer de logiciel. Le choix d’un logiciel d’archivage GEIDE est une étape […]

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“Zéro papier” : un objectif réalisable pour les entreprises ?

Au milieu des années 60, la production de masse amène à repenser l’organisation du travail. Le Toyotisme est une solution proposée par l’ingénieur Taiichi Ono. Dans son initiative, il prône une entreprise zéro papier. Si le Toyotisme n’a pas été appliqué rapidement, c’est peut-être que les outils de dématérialisation de documents n’ont été disponibles que bien […]

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GED PME – Quel logiciel choisir pour piloter sa société ?

Nous allons aborder aujourd’hui le thème de la GED PME. La GED a longtemps été perçue comme l’apanage des grosses structures. Bien évidemment, ce n’est pas le cas. En effet, la GED n’a jamais été une question de taille d’entreprise, mais plutôt une question de volume documentaire. Une GED PME n’est pas forcément un luxe. Elle […]

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Pilotez son entreprise en temps réel avec la gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents n’est pas simplement un outil de gestion documentaire. La GED peut remplir des fonctions bien plus larges ! Et notamment en devenant un vrai outil de pilotage en temps réel pour l’entreprise. Dans un marché incertain et à la concurrence exacerbée, la capacité à réagir rapidement est devenue un enjeu vital notamment […]

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La gestion des documents de production : gagnez en réactivité avec la GED !

Une gestion des documents de production efficace est en mesure d’appréhender les dossiers et les informations comme des entités « vivantes » et en constante évolution, avec des interventions planifiées ou non. La GED pour la gestion des documents de production est de plus en plus utilisée. Elle permet de gagner considérablement en productivité. Aujourd’hui, cette gestion est presque […]

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Comment évaluer la rentabilité d’une GEIDE ?

Comme pour tout projet dans l’entreprise, il est nécessaire d’évaluer le retour sur investissement. Et notamment dans le cadre de l’acquisition et la mise en place d’une GEIDE. Beaucoup de paramètres entrent en ligne de compte dans l’évaluation de la rentabilité d’un projet de GEIDE. Avec la GEIDE, les gains se définissent autant en termes de […]

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