Archive du mois :: mai 2013

L’archivage électronique des documents fiscaux rendu obligatoire

La France, dans un souci d’efficacité des contrôles fiscaux, a renforcé le cadre de la conservation des documents. L’archivage électronique de justificatifs de comptabilité, et notamment l’archivage électronique des documents fiscaux, est désormais obligatoire pour certaines entreprises. Cette obligation émane de la loi du 29 décembre 2012. L’archivage électronique des documents fiscaux ne concerne que certaines […]

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Fonctions collaboratives : vers une GED et un archivage numérique plus dynamiques !

C’est la tendance qui émerge d’une étude menée en septembre 2012. Elle tend à confirmer l’émergence d’une dimension plus dynamique de la GED et de l’archivage numérique. Une tendance qui se confirment, ces derniers mois, chez les éditeurs de logiciels. Les fonctions collaboratives font désormais parties intégrantes de la plupart des logiciels de GED. Ces fonctions collaboratives ne sont-elles qu’une évolution […]

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Prix logiciel GED – Quel budget pour une GED ?

Nous avons plusieurs fois mis en avant sur ce blog les gains de productivité que peut apporter un logiciel de GED. Nous allons maintenant aborder un thème important : le prix d’un logiciel GED. Un gain de productivité se fait aussi sur un rapport coût-bénéfice. Parler du prix d’un logiciel GED est donc un sujet de […]

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Signature électronique : quelle valeur légale dans la GED ?

La multiplication des documents et leur nature numérique entraînent certaines difficultés. Entre autre, la question de l’authenticité d’un document et de la signature électronique qui y est apposée. La signature électronique a-t-elle une valeur légale ? Si la GED apparaît comme une solution efficace face au besoin de validation électronique, l’authenticité des documents est-elle réellement assurée grâce […]

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Quels critères pour une gestion des documents archivés efficace ?

Comment définir si une gestion des documents archivés est efficace ? Sur la base de quels critères peut-on l’évaluer ? Nos experts vous apportent les bonnes réponses ! L’efficacité d’une bonne gestion des documents archivés dépend de plusieurs éléments. Cet article, qui se veut synthétique, répertorie différents critères qu’il convient d’analyser. La recherche et la […]

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Archivage dématérialisé et CNIL : recommandations et bonnes pratiques

L’archivage dématérialisé, lorsqu’il s’intègre dans une solution de cloud computing, n’est pas sans poser quelques problèmes de sécurité. Des recommandations sur l’archivage dématérialisé ont donc été publiées par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Elle est à l’attention des entreprises souhaitant souscrire à des services à distance. Archivage dématérialisé et identification des données sensibles La […]

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Valorisation des documents : une mine d’or à exploiter

Les documents dont disposent chaque entreprise sont une mine d’informations. Mais par manque de liens d’accessibilité, ces informations demeurent bien trop souvent inexploitées. Quid de la valorisation des documents ? Cette absence de valorisation des documents est difficilement compréhensible. Comment se fait-il qu’une telle richesse, rendue facilement exploitable, avec des outils comme la GED, ne soit […]

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WPA-Experts vous accompagne dans la gestion de conflit avec un éditeur de logiciel !

Vous venez d’acquérir un logiciel et vous n’êtes pas satisfait de son fonctionnement ? WPA-experts vous propose son expertise informatique afin de vous aider à faire valoir vos droits. En, effet, il est parfois difficile de comprendre les méandres de l’informatique et de cerner les causes d’un dysfonctionnement. Mais WPA-experts dispose de toutes les compétences […]

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Gestion électronique de document : comment bien choisir son logiciel de GED ?

Dans tout projet de gestion électronique de document, le choix d’une solution est souvent une étape délicate. En effet, la gestion de l’information au sein de la structure est généralement un enjeu de taille. Dans cet article, nous vous proposons de détailler les éléments qui nous paraissent essentiels pour choisir la solution de gestion électronique de document […]

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