Archive du mois :: avril 2013

Logiciel GED : les modules de recherche, une fonctionnalité clé de la GED

L’un des principaux atouts du logiciel GED est sa capacité à effectuer des recherches dans des bases de données. Et ce parmi une quantité d’informations parfois immense. Dans un logiciel GED, le but des modules des recherches est de trouver rapidement l’information. Et ce quelles que soient les données dont on dispose sur ce document. Logiciel […]

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La gestion documentaire des professionnels : quelles spécificités ?

Les changements de politique dans la gestion documentaire des entreprises se font souvent après des moments de tensions. Voire de crises liées à la gestion des informations. Cependant le choix d’une solution de gestion documentaire doit se faire avec non seulement un certain sang-froid, mais en plus une vision à long terme. Il est donc important […]

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Archivage numérique des documents VS Sauvegarde de documents

Quelle est la différence entre l’archivage numérique des documents et sauvegarde de documents ? Je suis certain que vous vous êtes posés cette question au moins une fois. Nous verrons aussi qu’en termes d’archivage numérique des documents, il faut respecter certaines obligations et notamment des obligations en matière d’archivage légal. Archivage numérique des documents et sauvegarde en back-up : […]

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Archivage mail et GED : un duo gagnant !

Pourquoi ne pas utiliser une GED email pour l’archivage mail ? Comme le souligne cet article, les mails sont la pire et la meilleure des choses dans la communication moderne. Un des problèmes que pose le mail, c’est qu’il peut tout à la fois contenir une information de premier ordre (confirmation de commande, demande de […]

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Numérisation de documents et GED : efficacité, performance, sécurité

« Une GED ? J’ai la chance d’avoir une équipe bien organisée, donc je ne vois pas bien l’intérêt ». Cette affirmation d’un gérant amène à réfléchir. Quid de la numérisation de documents, de leur classement et de leur archivage numérique ? En effet, une société peut-elle se passer de la dématérialisation, de la numérisation de documents et […]

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LAD RAD : la plus-value de la gestion électronique des documents ?

L’OCR est une technique informatique ayant un impact important dans la gestion électronique des documents. Et notamment en matière de LAD RAD. La LAD RAD découle de l’OCR (reconnaissance optique de caractères). La geide est un logiciel d’archivage performant en grande partie grâce à l’OCR. La première mémoire que l’homme utilise, c’est la sienne. Si ses méandres sont […]

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La GEIDE et la GED : quelles différences ?

La GED est-elle différente de la GEIDE ? C’est une question qui revient fréquemment au cours des échanges entre notre équipe d’experts et nos lecteurs. Il nous semblait donc opportun d’éclaircir la confusion qui gravite autour de ces deux notions qui soulèvent le débat … La GEIDE signifie “Gestion électronique d’informations et de documents de l’entreprise”. Cependant, certains […]

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La dématérialisation des documents est-elle un gage de sécurité ?

Bien souvent, la dématérialisation des documents et des données peut apparaître comme une fausse nécessité. En cause, la volonté de voir les informations circuler toujours plus rapidement. Cette dématérialisation des documents s’inscrit donc dans un processus de fond qui pousse de nombreux professionnels à dématérialiser leurs données. L’objectif premier étant celui de la sécurisation de ces dernières. Or, ce […]

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Une GED métier qui s’adapte à votre univers professionnel

Il est bien évident que le fonctionnement des entreprises varie parfois du tout au tout. C’est en ce sens que depuis quelques années certaines solutions GED métier cherchent à s’adapter aux besoins spécifiques d’un domaine d’activité plutôt que d’offrir une solution généraliste pour tous. Une GED métier peut être assez pertinente pour certains domaines d’activité. On […]

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Archivage numérique : les processus d’archivage d’une GED

La GED est un outil aux performances sans égales lorsqu’il s’agit d’archiver des documents. Mais quels sont les processus d’archivage d’une solution GED ? Ce sont de ces processus d’archivage dont nous allons parler aujourd’hui. Matériels, organisation, structuration et solutions sont autant de points à valider pour mettre en place ces processus. Le meilleur allié de […]

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