Les archives de Leonardo Da Vinci révèlent de nouveaux secrets

Les archives de Leonardo Da Vinci n’ont pas fini de nous surprendre. Dans un article de la RTBF, un chercheur de l’université de Cambridge explique avoir découvert une note vieille de 500 ans expliquant les lois de la friction. Les archives de l’inventeur, peintre, écrivain, architecte et philosophe Leonardo Da Vinci n’ont pas été découvertes hier. Laissée de côté pendant des années, cette […]

Lire la suite…

Durée de conservation des documents : quelles sont les obligations pour les entreprises ?

La durée de conservation des documents représente une obligation légale pour toutes les entreprises. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise doit être soigneusement conservé à des fins probatoires, mais pas seulement. La durée de conservation des documents est un aspect important de la gestion des archives en entreprise. Du fait de leur activité, […]

Lire la suite…

Facture électronique : une obligation pour toutes les entreprises d’ici 2020

La facture électronique est au cœur de l’actualité. Pourtant, ce dispositif de dématérialisation n’est pas nouveau en France. Depuis 2012, l’Etat encourage les entreprises à émettre leur facture au format dématérialisé. Une démarche jusqu’alors incitative, qui prépare la généralisation progressive de la facture électronique pour toutes les entreprises dès 2017. Mais l’adoption de la facture électronique est également l’une […]

Lire la suite…

Protection des données – Les entreprises protègent-elles correctement leurs documents ?

Hier soir, j’écoutais BFM Business à la radio et je suis tombé sur un sujet qui parlait de la cybercriminalité, de la protection des données des entreprises, et des nouvelles dispositions qui allaient être mises en place en Europe. La protection des données est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises Françaises et Européennes. Chaque jour, […]

Lire la suite…

De l’invention de l’archivage dans l’antiquité à l’archivage numérique

Saviez-vous que l’archivage avait été inventé à l’antiquité ? Si les entreprises sont arrivées à l’ère de l’archivage numérique, il ne faut pas oublier que c’est grâce à cette pratique très ancienne. Elle remonte à l’époque où les civilisations ont décidé de tenir des registres pour inventorier les naissances, enregistrer les lois ou stocker des plans cadastraux. Si l’archivage numérique […]

Lire la suite…

Taurus – Premier logiciel de gestion électronique de documents

Beaucoup de personnes ne le savent pas mais le logiciel Taurus est l’ancêtre des logiciels de gestion électronique de documents que nous utilisons aujourd’hui. Ce logiciel de gestion documentaire avait été imaginé et développé à l’époque afin de simplifier la gestion de documents techniques. Taurus est également le premier logiciel a avoir été développé directement sous Windows. Auparavant, les logiciels […]

Lire la suite…

Mobilité des entreprises et dématérialisation : comment la GED répond aux nouveaux enjeux des entreprises ?

L’adoption de nouveaux modes de travail par les entreprises induit une évolution logique des outils à leur disposition. La mobilité des entreprises, le nomadisme, le télétravail ou encore l’aspect collaboratif donnent lieu à de nouveaux enjeux pour les dirigeants. La mobilité des entreprises, loin d’être une simple mutation, fait désormais partie intégrante de la stratégie […]

Lire la suite…

GED : faut-il opter pour une solution cloud ?

Parmi les questions récurrentes des lecteurs du Blog des Experts de la GED, faut-il opter pour une solution cloud ou une version installée sur les postes utilisateurs ? Une solution cloud est aujourd’hui proposée par de nombreux sont les éditeurs de logiciels, se substituant ainsi aux offres de GED classiques ou venant les compléter. Le […]

Lire la suite…

SAE ou GED : quelles différences ?

En matière de gestion électronique de contenu, il existe de nombreuses solutions. La GED et le SAE en font partie. Maîtrise des coûts, meilleure gestion de l’information, diminution des risques de pertes documents ou encore réduction du volume d’encombrements. SAE et GED offrent des atouts communs. Pourtant, s’ils répondent tous deux à un besoin évident […]

Lire la suite…

Logiciel de gestion de projet : la GED va plus loin !

Le logiciel de gestion de projet est à la mode ! Mais pourquoi se borner à visualiser un plan de charge ? La GED (encore elle !) permet de maîtriser chaque aspect de chaque chantier. Avec le logiciel de gestion de projet vient le travail collaboratif mais le concept enthousiasme autant qu’il inquiète. D’une part, il est incontournable […]

Lire la suite…