GED : faut-il opter pour une solution cloud ?

Parmi les questions récurrentes des lecteurs du Blog des Experts de la GED, faut-il opter pour une solution cloud ou une version installée sur les postes utilisateurs ? Nombreux sont les éditeurs de logiciels à proposer aujourd’hui une solution cloud, se substituant aux offres de GED classiques ou venant les compléter. Le « Cloud Computing […]

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GED OU SAE : quelles différences ?

En matière de gestion électronique de contenu, il existe de nombreuses solutions. La GED et le SAE en font partie. Maitrise des coûts, meilleure gestion de l’information, diminution des risques de pertes documents ou encore réduction du volume d’encombrements, GED et SAE offrent des atouts communs. Pourtant, s’ils répondent tous deux à un besoin évident […]

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Logiciel de gestion de projet : la GED va plus loin !

Le travail collaboratif : le concept enthousiasme autant qu’il inquiète. D’une part, il est incontournable lorsque l’on veut faire aboutir les projets les plus ambitieux, en promettant une véritable alchimie des compétences plutôt qu’une bête addition. Mais d’autre part, il est aussi vecteur de chaos, de contretemps, d’incompréhensions et donc de retards, voire de ratés. La […]

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La gestion des e-mails par la GED : gagnez sur tous les plans !

Le courrier électronique est au cœur de tous les processus de l’entreprise. Son utilisation est incontournable. Pourtant, nombreuses sont les études démontrant les coûts cachés de cet outil. Fatalité ou défaut d’outil adapté ? Faut-il s’en passer ou remettre en question les outils utilisés ? Voyons comment la Gestion Electronique de Documents (GED) apporte une réponse […]

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Gestion documentaire des collectivités : place au PESv2 !

Le compte à rebours a commencé. Le 1er janvier 2015, toutes les collectivités locales et territoriales françaises devront impérativement avoir opéré la délicate transition vers la dématérialisation de leurs pièces comptables. Le fameux PESv2, protocole d’échange standard mis en place par les pouvoirs publics, sera chargé d’orchestrer le voyage incessant de tous ces flux dématérialisés. […]

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La GED n’est-elle pas un outil surdimensionné pour les PME ?

La PME est à la fois la structure d’entreprise la plus présente dans le tissu économique français et forcément dans le même temps, la plus hétérogène. Si regrouper des entreprises par la taille de leur structure est un critère statistique intéressant, la PME n’en demeure pas moins difficile à appréhender lorsque l’on cherche à comprendre […]

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Faut-il opter pour une solution GED open source ?

Le Blog des experts de la GED choisit aujourd’hui de se confronter à une question épineuse qui soulève souvent les passions : quid du logiciel libre en matière de gestion électronique de documents ? La question est de plus en plus souvent abordée par nos lecteurs, qui nous interrogent régulièrement sur l’opportunité de choisir une solution GED […]

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La dématérialisation : écolo ou démago ?

A débat passionné, mauvaise foi débridée. La dématérialisation, et plus précisément son impact sur l’environnement, ne fait pas exception à la règle. De plus en plus, les parangons de la GED s’opposent aux aficionados du papier (recyclé de préférence) dans un débat sans fond et sans fin où arguments fallacieux et exagérations assumées s’échangent comme […]

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A-t-on vraiment besoin d’un système d’archivage électronique normé ?

Beaucoup de bruit commercial se fait autour de la norme NFZ 42-013 (ou ISO 14641-1) sur les SAE (système d’archivage électronique) et leur certification AFNOR NF461. Si la conformité à cette norme est importante pour certaines professions, et si la certification AFNOR est essentielle pour des tiers archiveurs souhaitant accueillir des archives courantes et intermédiaires […]

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Les Experts ont mené l’enquête, épisode 3 : Archivage numérique et théorie des évolutions

Anticiper, c’est essentiel. Pour ce troisième et dernier volet de la grande enquête de l’été sur les enjeux et réalités de la GED dans les entreprises et collectivités françaises, les Experts de la GED révèlent toute l’importance de bien définir ses besoins. Petite subtilité : il s’agit non seulement de savoir ce que l’entreprise recherche aujourd’hui, […]

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